Pánik-megelőző to-do lista

Akkor jutok valamire a to-do listámmal, ha kellően rövid ahhoz, hogy a végére is érjek. Ha túl hosszú, csak még jobban megijedek és még kevesebb dologra jut erőm.

Néhány ötlet listánk megrövidítéséhez talán hasznos lehet.

– Emeljük ki azokat a pontokat, amiktől rettegünk, vagy amit örökösen csak halogatunk, vagy amit szimplán nem csinálnánk meg ha rajtunk múlna, de mások elvárják tőlünk, ami viszont nem elég motiváló.

– Nézzük meg, mit tudunk kitörölni vagy másoknak delegálni ezek közül. Ne adjuk át magunkat az önbecsapásnak, hogy majd valaha megtesszük azt, amit már időtlen idők óta csak tervezgetünk. Esetleg megfontolhatjuk, hogy feladatot cseréljünk olyanokkal, akiknek ezek jobban mennének és helyette bevállaljunk olyat, ami nekünk megy könnyebben.

– A kiemelt tételek maradékát próbáljuk olyan környezetben, helyzetben megcsinálni, ami jobb érzést okoz, ahogy jobban rá tudjuk venni magunkat. Van ügyfelem, aki napozóágyon nézi át a költségvetését és bontja fel a számlaleveleit, másikuk egy pohár sör mellett véglegesíti a prezentációit, van aki hegyi bicajozás közben gondolja ki a legjobb megoldásokat másnapra.

És mit tegyünk a muszáj dolgokkal, amikre sehogy sem érzünk motivációt? tudjuk, hogy a telefonos ügyfélszolgálatos munkahelyeken általában gyorsan cserélődik a munkaerő és nem túl jó a hangulat. Sokszor kell felháborodott vagy legalább is barátságtalan emberekkel beszélni. Az ilyen munkahelyekről készült tanulmányok megmutatják, hogy ha a munkatársakat személyesen összehozzák az ügyfelekkel valamilyen beszélgetős, közös időt töltős eseményre és esélyük van őket jobban megismerni, megnő a termelékenység pusztán azért, mert a munkatársak megértik, hogy ténylegesen értéket állítanak elő, ez jobban motiválja őket és persze a listájukon lévő dolgokat több kedvvel teszik. Mi is tehetünk magunk motiválásáért például azzal, ha igyekszünk keresni muszáj-tennivalóinkban valamilyen célt, valamilyen értelmet, ami nekünk vagy a hozzánk közelállóknak fontos.

Hatékony napokat kívánok!

Tomori Nóra, karrier tanácsadó/coach, életvezetési tanácsadó