AI önéletrajz: ha már minden CV tökéletes, hogyan választanak a cégek?

Az utóbbi időben egyre több ügyfelem mutat nekem olyan önéletrajzot, amelyet AI segítségével készített. Általában meg is mondják: megkérdeztem az AI-t, de azért szeretném tudni, te mit gondolsz róla. Én pedig közben a másik oldalra gondolok: mit csinál a HR-es, a fejvadász vagy a hiring manager, amikor előtte van húsz gyönyörűen megírt, professzionális, egymáshoz egyre jobban hasonlító CV, és ezekből kell rangsort felállítania?

AI önéletrajz: hogyan választanak a cégek?

Tartalomjegyzék

• Egyre szebbek az önéletrajzok – és egyre jobban hasonlítanak
• Mi történik, ha minden jelölt kiváló?
• Mit lát ebből a HR-es, a fejvadász és a hiring manager?
• Az ATS tényleg csak a kulcsszavakat keresi?
• A következő versenyelőny: ne csak állíts, bizonyíts
• Az AI-val írt CV egyik legnagyobb veszélye
• Felértékelődik az állásinterjú?
• Hogyan használd jól az AI-t önéletrajz-íráshoz?
• Mitől lesz mégis a tiéd a CV?
• Gyakori kérdések az AI-val írt önéletrajzról

Az utóbbi időben feltűnt, hogy egyre több olyan CV érkezik hozzám, amelyet AI segítségével készítettek. Az ügyfeleim általában el is mondják: megkérdeztem az AI-t, de azért szeretném tudni, te mit gondolsz róla.

Én pedig nézem a CV-t, és azt látom, hogy nagyon jó. Professzionális. Jól strukturált. Magabiztos. Eredményorientált. A jelölt stratégiai szemléletű, kiváló problémamegoldó, nagyszerű kommunikátor, jól kezeli az érintetteket, kezdeményező, rugalmas és persze csapatjátékos is. Néha szinte túlságosan is jó.

És folyamatosan a másik oldal fejével gondolkodom, vajon hogyan igyekszik mögélátni a HR-es, a fejvadász és a hiring manager az előtte lévő húsz gyönyörűen megírt, professzionális, egymáshoz nagyon hasonlító önéletrajznak, hogyan állít fel rangsort? 

Egyre szebbek az önéletrajzok, és egyre jobban hasonlítanak egymáshoz

Ma már egy ChatGPT-vel írt önéletrajz is lehet jól strukturált, professzionális és álláshirdetésre szabott. Önmagában tehát az, hogy valaki szépen és meggyőzően fogalmazza meg a szakmai tapasztalatait, egyre kevésbé különbözteti meg a többi pályázótól.

Az AI tehát rengeteget tud segíteni az önéletrajz elkészítésében. Segít tömöríteni, jobb megfogalmazásokat találni, felismerni a tapasztalatainkban rejlő kompetenciákat, az álláshirdetéshez igazítani a CV-t, és olyan szakmai nyelvet használni, amelyet sok álláskereső önmagától nehezebben fogalmazna meg.

Ezt alapvetően jó dolognak tartom. Egy jó szakembernek nem kellene azért hátrányba kerülnie, mert kevésbé ügyesen ír magáról.

Csakhogy van ennek egy érdekes következménye. Ha ugyanazok az eszközök mindenki számára elérhetők, az önéletrajzok formai és nyelvi színvonala elkezd kiegyenlítődni.

Mostanában a saját munkámban is egyre inkább azt látom, hogy nem rossz CV-ket kell javítanom. Sokszor kifejezetten szép, professzionális önéletrajzokkal érkeznek hozzám az ügyfelek. A kérdés inkább az lett: mitől fogja ezt a jelöltet megjegyezni az, aki még aznap kétszáz hasonlóan jó CV-t olvas el?

Mi történik, ha minden jelölt kiváló?

Képzelj el egy álláshirdetést, amelyre több megfelelő tapasztalattal rendelkező jelölt jelentkezik.

Az egyik CV szerint a pályázó:

„eredményorientált, stratégiai szemléletű szakember”.

A másik:

„proaktív, megoldásorientált vezető”.

A harmadik:

„kiváló kommunikációs és stakeholder management készségekkel rendelkező szakember”.

Mindegyik jól hangzik.

Csakhogy egy idő után éppen ezeknek a jól hangzó állításoknak csökken a megkülönböztető erejük. Mindenki hasonlóan professzionálisan tudja megfogalmazni őket.

Ha 20 jelöltből 20 stratégiai, proaktív, eredményorientált és kiváló kommunikátor, a kiválasztónak továbbra is el kell döntenie, melyik hárommal szeretne beszélgetni.

Mit lát ebből a HR-es, a fejvadász és a hiring manager?

Az önéletrajz nem önmagában létezik, hanem a kiválasztási döntés egyik eszköze.

A HR-es vagy recruiter az első körben azt próbálja eldönteni: megfelel-e a jelölt a legfontosabb követelményeknek, és érdemes-e továbbvinni a folyamatban?

A fejvadásznak ezen túl egy másik szempontja is van: vállalja-e a jelölt bemutatását az ügyfele felé? Hiszen bizonyos értelemben a saját szakmai hitelességét is hozzáteszi ahhoz, akit ajánl.

A hiring manager pedig nagyon gyakorlatias kérdésekre keresi a választ:

Elhiszem-e erről az emberről, hogy nálunk is meg tudja csinálni azt, amire szükségünk van?

Úgy látom, hogy az AI-val készített önéletrajzok korában még fontosabbá válik egy régi kiválasztási szempont: a bizalom.

A kiválasztónak valamilyen módon el kell döntenie, melyik önéletrajz mögött látja azt az embert, akinek a tapasztalata, tudása és eredményei valóban alátámasztják a CV állításait.

Amit biztosan látok: minél könnyebb professzionálisnak látszani egy önéletrajzban, annál fontosabbá válik annak bizonyítása, hogy valóban az vagy.

Az ATS tényleg csak a kulcsszavakat keresi?

Sok álláskereső ma már tudatosan figyel arra, hogy az álláshirdetés fontos kifejezései megjelenjenek az önéletrajzában. Ennek továbbra is van jelentősége, de ma már nem érdemes úgy gondolni az ATS-re, mint egy egyszerű kulcsszókereső programra.

A rendszerek között nagy különbségek vannak. A modernebb megoldások a CV-ből nemcsak szavakat kereshetnek, hanem olyan információkat is felismerhetnek és strukturálhatnak, mint a készségek, a munkatapasztalat, a végzettség vagy a korábbi munkakörök. Egyes AI-alapú rendszerek ezeket a pozíció követelményeivel is összevethetik, és segíthetnek a jelentkezők szűrésében vagy rangsorolásában.

A megfelelő kulcsszavak tehát továbbra is fontosak. De nem azért érdemes használni őket, hogy „átverd az ATS-t”, hanem azért, hogy a CV-d egyértelműen megmutassa: rendelkezel azzal a tapasztalattal és tudással, amelyet a munkáltató keres.

És ha a jelentkezésed továbbjut, előbb-utóbb jó esetben ember is kerül a folyamatba.

Onnantól pedig már nemcsak az lesz a kérdés, hogy szerepel-e a megfelelő kifejezés a CV-ben.

Hanem az is: mi van mögötte?

Ha részletesebben érdekel, hogyan találkozhat az önéletrajzod az automatizált kiválasztással, itt írtam arról, hogy hogyan olvashatja az AI az önéletrajzot.

A következő versenyelőny: ne csak állíts, bizonyíts

Szerintem ez az egyik legfontosabb változás.

Ha mindenki azt írja magáról, hogy jó problémamegoldó, maga az állítás egyre kevesebbet ér. Mutasd meg, miből látszik.

Ne csak azt írd: „Kiváló stakeholder management készség.”

Mutasd meg például, hogy több ország eltérő érdekeit kellett összehangolnod egy projekt során.

Ne csak azt: „Eredményorientált vezető.”

Írd le, milyen csapatért, eredményért vagy változásért voltál felelős.

Ne csak azt: „Komplex projektek sikeres menedzselése.”

Ha lehet, derüljön ki a projekt mérete, összetettsége, a saját felelősséged és az eredmény.

Konkrétum. Helyzet. Felelősség. Döntés. Eredmény.

Ezek mögött már egy ember szakmai története kezd kirajzolódni.

Az AI segíthet ezt jól megfogalmazni. De az alapanyagot neked kell adnod.

Nem elég tehát felsorolni, érdemes konkrét szakmai példákkal alátámasztani a valódi erősségeidet.

Karrier tanácsadóként egyre kevésbé az érdekel egy jól hangzó mondatnál, hogy lehetne-e még szebben megfogalmazni. Inkább azt kérdezem: miből tudjuk ezt rólad? Mi történt a munkád során, ami ezt bizonyítja?

Ugyanez igaz az erősségeidre is. Nem elég felsorolni őket: azt is érdemes megmutatnod, miből látszanak. A szakmai erősségek önéletrajzban való bemutatásáról külön is találsz példákat.

Az AI-val írt CV egyik legnagyobb veszélye

Szerintem nem az a probléma, hogy valaki AI-t használ az önéletrajzához.

Én is használnám.

A veszély inkább az, ha az AI nem egyszerűen segít jól megfogalmazni azt, aki vagy, hanem lassan létrehoz rólad egy sokkal tökéletesebb szakmai karaktert.

A CV-ben magabiztos vezető vagy, aki stratégiai döntéseket hoz, konfliktusokat kezel, embereket motivál és nagy hatású változásokat vezet.

Aztán megérkezel az állásinterjúra.

Ott pedig már neked kell válaszolnod.

Ha a dokumentum által kialakított kép és a személyes benyomás között túl nagy a különbség, a nagyon jó CV akár vissza is üthet.

Minél magasabbra emeli a CV az elvárást, annál nagyobb lehet a csalódás, ha az interjún nem ugyanazzal az emberrel találkoznak.

A recruiter ugyanis nem ahhoz fog mérni, milyen lett volna az önéletrajzod AI nélkül, hanem ahhoz az emberhez fog mérni, akit a CV megígért.

Ha konkrétabban arra vagy kíváncsi, hogyan érdemes használni a ChatGPT-t a CV elkészítéséhez, a ChatGPT és önéletrajz-írás témájáról külön is írtam.

Felértékelődik az állásinterjú?

Szerintem nagyon.

Ha az önéletrajzok közötti formai és nyelvi különbségek csökkennek, a kiválasztás más elemei még fontosabbá válnak.

A telefonos előszűrés, a szakmai interjú, a konkrét példák, a feladatok, a referenciák és akár a LinkedIn-profil is több információt adhat arról, hogy ki van valójában a professzionális CV mögött.

Az állásinterjún pedig nagyon gyorsan kiderülhet, mennyire valósak az állítások az önéletrajzban.

Éppen ezért érdemes előre átgondolnod azokat az állásinterjú kérdéseket, amelyekre biztosan érdemes felkészülnöd.

Ha azt írod, hogy komplex konfliktusokat kezeltél, valószínűleg meg fogják kérdezni:

Milyen konfliktust?

Mit léptél?

Miért pont azt?

Mi lett az eredmény?

Mit csinálnál ma másképp?

Nemcsak az eredményeidről kérdezhetnek konkrét példákat. Arra is érdemes felkészülnöd, mit válaszolsz a „Mik a gyengeségei?” kérdésre.

Az AI segíthet felkészülni ezekre a kérdésekre is. A történetet azonban továbbra is neked kell ismerned, hiszen veled történt meg.

Hogyan használd jól az AI-t önéletrajz-íráshoz?

Szerintem nem az a jó kérés az AI felé, hogy:

„Írj rólam minél jobb önéletrajzot.”

Sokkal jobb cél:

„Segíts pontosan, érthetően és meggyőzően bemutatni azt a szakmai tapasztalatot, amellyel valóban rendelkezem.”

Használd az AI-t arra, hogy segítsen:

• strukturálni a tapasztalataidat;
• tömörebben fogalmazni;
• felismerni, mely tapasztalataid relevánsak az adott álláshoz;
• megtalálni a túl általános állításokat;
• kérdéseket feltenni, amelyek segítségével előkerülnek a konkrét eredményeid;
• összevetni a CV-det az álláshirdetéssel;
• érthetőbbé és professzionálisabbá tenni a megfogalmazást.

De minden fontos mondatnál tedd fel magadnak a kérdést:

Ezt egy állásinterjún konkrét példával is alá tudnám támasztani?

Ha nem, érdemes újragondolni.

Mitől lesz mégis a tiéd a CV?

Nem attól, hogy néhány szándékos hibát hagysz benne. És nem is attól, hogy kevésbé professzionálisan fogalmazol, nehogy AI-gyanús legyen.

Attól, hogy a tartalom mögött te vagy.

A te pályád. A te döntéseid. A te eredményeid. A te nehézségeid. Azok a helyzetek, amelyeket valóban megoldottál.

Az AI nagyon jó szerkesztő, gondolkodási partner és fogalmazási segítség lehet. De szerintem rossz irány, ha egy olyan ideális jelöltet próbálunk vele létrehozni, akinek egyetlen hibája van: a valóságban nem létezik.

Talán az AI korában nem az lesz a legjobb önéletrajz, amelyik a legtökéletesebbnek mutat. Hanem az, amelyik a legmeggyőzőbben bizonyítja, hogy a megfelelő ember áll mögötte.

Ha szeretnéd átgondolni, hogyan lehet a saját tapasztalataidból hiteles, erős és az adott pozícióra szabott önéletrajzot készíteni, karrier tanácsadás keretében ebben is tudok segíteni.

Nem az a cél, hogy az AI helyett írjuk meg a CV-det. Sokkal inkább az, hogy megtaláljuk benne azt, amit semmilyen AI nem tud kitalálni helyetted: a saját szakmai történetedet és annak valódi bizonyítékait.

Gyakori kérdések az AI-val írt önéletrajzról

Baj, ha AI-val írom az önéletrajzomat?

Önmagában nem. Az AI sokat segíthet a strukturálásban, a megfogalmazásban és az álláshirdetéshez való igazításban. Arra viszont figyelj, hogy minden állítás igaz legyen, és egy interjún saját szavaiddal, konkrét példákkal is alá tudd támasztani.

Felismeri a HR-es, hogy AI írta a CV-met?

Nem feltétlenül ez a legfontosabb kérdés. Sokkal nagyobb probléma, ha az önéletrajz személytelen, általános vagy olyan képet mutat rólad, amelyet a személyes beszélgetés során nem tudsz hitelesen képviselni.

Hogyan lehet kitűnni, ha mindenki AI-t használ?

Kevesebb általános jelzővel és több bizonyítékkal. Konkrét eredményekkel, felelősségi körrel, számokkal, valódi szakmai helyzetekkel és olyan tapasztalatokkal, amelyek ténylegesen megkülönböztetnek más jelöltektől.

Érdemes az álláshirdetés kulcsszavait beleírni a CV-be?

Igen, ha azok valóban kapcsolódnak a tapasztalataidhoz és készségeidhez. A kulcsszavak mechanikus bemásolása azonban nem helyettesíti annak bemutatását, hogy az adott területen mit csináltál és milyen eredményeket értél el.

Rosszabb lett az AI miatt az önéletrajz szerepe a kiválasztásban?

Nem feltétlenül rosszabb, inkább változik. Ha egyre több pályázó tud professzionális önéletrajzot készíteni, önmagában a szép megfogalmazás kevésbé különböztet meg. A konkrét szakmai tartalom, a hitelesség és a CV-ben tett állítások bizonyíthatósága viszont még fontosabbá válhat.

kapcsolat

Tomori Nóra 

Karrier tanácsadó, életvezetési tanácsadó, HR szakértő

Olvass tovább:

Pályaváltás bármilyen életkorban

Milyen munkában lehetnék boldog?

Szakmai erősségek álláskeresők számára

Érdekesnek tarthatod: AI önéletrajz: hiring manager tanácsai, AI önéletrajz és a recruitment modernizációja