Az AI olvassa az önéletrajzot? 6 tipp a CV íráshoz

Ha tudod, hogy az önéletrajzodat az AI (mesterséges intelligencia) fogja először olvasni, akkor célszerű figyelembe venni a mesterséges intelligencia működését és azt, hogy hogyan dolgozza fel a szöveget. Az AI-nek a kulcsszavak és strukturált információ segítenek a legjobban.

Hogyan írj önéletrajzot, ha a mesterséges intelligencia fogja olvasni?

A mesterséges intelligencia egyre nagyobb szerepet kap a toborzási folyamatokban, és egyre többen találkozunk olyan helyzetekkel, hogy az önéletrajzunkat nem emberek, hanem automatizált rendszerek, programok olvassák először. Ha a mesterséges intelligenciát szeretnénk segíteni abban, hogy könnyedén felismerje és értékelje a legfontosabb információkat a pályázatunkban, akkor érdemes néhány alapvető szabályt betartani.

Mire érdemes figyelni, ha mesterséges intelligenciával dolgozó rendszeren keresztül szeretnéd eljuttatni önéletrajzodat a munkaadókhoz?

Miért fontos figyelembe venni, hogy a mesterséges intelligencia olvassa az önéletrajzot?

A toborzási folyamatok során egyre inkább elterjedt a mesterséges intelligencia által vezérelt Applicant Tracking System (ATS) használata. Az ATS rendszerek célja, hogy segítsenek a munkaadóknak gyorsan áttekinteni a beérkezett pályázatokat, és azokat a legmegfelelőbb jelöltekre szűrjék. A mesterséges intelligencia alapú szűrőprogramok a kulcsszavakra és egyéb formázási elemekre építenek, ezért ha nem alkalmazol bizonyos bevált technikákat, előfordulhat, hogy a pályázatod elakad az első szűrőn.

Ahhoz, hogy biztos lehess abban, hogy az önéletrajzod nem kerül a „szürke zónába”, fontos, hogy figyelembe vedd az AI működési elveit és segítsd a rendszert abban, hogy könnyen ki tudja emelni a számodra legfontosabb információkat.

1. Használj kulcsszavakat – SEO alapú megközelítés

Az egyik legfontosabb tényező, amely befolyásolja az AI rendszerek átvizsgálási folyamatát, az a kulcsszavak használata. A legtöbb mesterséges intelligencia alapú szűrőrendszer a kulcsszavak alapján dolgozik, ezért célszerű olyan szavakat használni, amelyek az adott pozícióval kapcsolatosak.

Példa:

• Ha marketinges pozícióra jelentkezel, akkor olyan kulcsszavakat kell használnod, mint „SEO”, „PPC kampányok”, „digitális marketing”, „webanalitika”.
• Ha projektmenedzser vagy, említsd meg a „projektmenedzsment”, „Agilis módszertan”, „csapatvezetés” kifejezéseket.

A munkahelyi hirdetés alapos elolvasása után próbáld meg azonosítani azokat a kulcsszavakat, amelyeket a mesterséges intelligencia különösen kereshet, és építsd be ezeket az önéletrajzodba.

2. Tartsd egyszerűen és világosan a formázást

Az AI nem képes feldolgozni a túl bonyolult formázású vagy túlzottan díszített önéletrajzokat. A rendszer könnyebben felismeri és értelmezi a tiszta, egyszerű szöveget.

• Használj egyszerű betűtípusokat, például Arial vagy Calibri.
• Kerüld a színes betűket vagy grafikai elemeket, mert a számítógép nem tudja értelmezni ezeket.
• Az önéletrajz struktúráját tekintve legyen logikus: Minden egyes rész legyen jól elkülönítve (pl. Szakmai tapasztalat, Képzettség, Készségek).

A mesterséges intelligenciának sokkal könnyebb dolga van, ha az önéletrajz tiszta, egyszerű és jól tagolt. Ezért az egyik legfontosabb szabály, hogy az önéletrajzod ne legyen túl díszes vagy bonyolult.

3. Használj listákat – Ez segít a mesterséges intelligenciának a gyors áttekintésben

Az AI rendszerek jobban kezelik az felsorolásokat, mint a folyó szöveget, mert így könnyen kinyerhetők a legfontosabb információk.

Például egy Szakmai tapasztalat részben az alábbi módon célszerű megformázni:

• Projektmenedzser a XYZ cégnél
  • Vezettem egy 15 fős csapatot
  • Kezeltem egy 2 millió dolláros projekt költségvetését
  • 10%-kal csökkentettem a költségeket

Ez nemcsak könnyebbé teszi az AI számára a feldolgozást, hanem az emberi olvasók számára is egyszerűbbé válik az áttekintés.

4. Adj meg mérhető eredményeket, a mesterséges intelligencia ezeket könnyen észreveszi

Az AI képes az önéletrajzban található számadatokat gyorsan észrevenni, és figyelembe venni azokat az értékelési folyamat során. Ha tudsz konkrét, mérhető eredményeket bemutatni, az segíthet abban, hogy a rendszer relevánsnak találjon.

Példa:

• Nem megfelelő: „Jó csapatot vezettem.”
• Megfelelő: „Vezettem egy 10 fős csapatot, amely 20%-kal növelte a projekt hatékonyságát.”

A mérhető adatok azt mutatják, hogy konkrét eredményeket értél el, így növelheted annak esélyét, hogy az AI a legjobb pályázók között tartson nyilván.

5. Kerüld a túlzott szakszavakat, a szakzsargont

Bár a szakmai szókincs fontos, az AI-nak nem minden kifejezés van a „tudásában”. Ha túl sok szakzsargon-t használsz, az megnehezíti a rendszer számára az önéletrajz értékelését.

Például:

• Bonyolult: „Számos komplex adatbázis-struktúrák menedzselésével foglalkoztam.”
• Egyszerűbb: „Adatbázis-kezelési tapasztalat.”

A mesterséges intelligencia egyszerűen jobban értékeli a közérthető, tiszta nyelvezetet, amely a lényegre tör.

6. Használj aktív igéket

A számítógép előnyben részesíti az aktív igéket, amelyek segítenek a dinamikus kifejezésben, és így könnyebben kiemelhetők a fontos feladatok és eredmények.

Példa:

• Nem megfelelő: „A csapat által végzett munka hatékonysága javult.”
• Megfelelő: „Fejlesztettem a csapat hatékonyságát 15%-kal.”

Az aktív igék segítenek pontosabban meghatározni, hogy mit is csináltál a munkahelyeden.

7. Ne hagyj ki alapvető információkat

A mesterséges intelligencia nem tud „mögélátni” az információknak. A legfontosabb szakaszok, mint a Szakmai tapasztalat, Képzettség, Készségek, minden önéletrajz alapvető részei. Ha valamit kihagysz, az csökkentheti annak esélyét, hogy értékelni tudja a pályázatodat.

• Szakmai tapasztalat: Ne felejtsd el feltüntetni a legfontosabb pozíciókat, munkaidőt, és a kulcsteljesítményeket.
• Képzettség: A diploma és minden egyéb releváns képzés szerepeljen pontosan, a megfelelő időpontokkal.
• Készségek: Használj listát a legfontosabb készségekről, hogy könnyen azonosítani tudja őket.

Tehát, a mesterséges intelligencia kompatibilis önéletrajz 

Ahhoz, hogy az önéletrajzunk sikeresen átjusson az AI által vezérelt szűrőn, fontos, hogy kulcsszavakat, mérhető eredményeket, és egyszerű, jól formázott szöveget használjunk. A szoftver nemcsak a szöveg tartalmát, hanem annak struktúráját is értékeli, így a tiszta, jól tagolt formázás is kulcsfontosságú.

Ne feledd, hogy a számítógépes rendszerek célja a gyors szűrés és az önéletrajzok relevanciájának megítélése, tehát ha figyelsz a kulcsfontosságú elemekre, biztosíthatod, hogy pályázatod a legjobb eséllyel kerül át az első szűrőn!

Reméljük, hogy ez a cikk segített abban, hogy jobb eséllyel juss át a szűrőkön, és sikeresen pályázhass a következő álompozíciódra!

Ha úgy érzed karrier céljaid megvalósításához segítséget vennél igénybe, illetve ha szeretnéd megtudni milyen szakma illik hozzád legjobban, itt létesíthetsz velem kapcsolatot:

Karrier Tanácsadás Kapcsolat

Tomori Nóra

HR szakértő, karrier tanácsadó, életvezetési tanácsadó, coach

Olvass tovább:

Milyen munkában lehetnék boldog?

Állásinterjú tippek és kérdések, amikre biztosan készülj fel

Legyünk óvatosabbak az állásinterjún

Érzelmi intelligencia mérése az állásinterjún

Állásinterjú tippek introvertáltaknak

Szakmai erősségek álláskeresők számára

Önértékelés: Virginia Satir nyomán

Online interjú. Tegyél jó benyomást!

Pályaváltás bármilyen életkorban

A linkre kattintva találsz ATS-barát önéletrajz mintákat: itt